各二级学院：
为进一步提高人才培养质量，加强教风学风建设，提高学生自主学习和自我管理能力，建立学校、学生及学生家长三方联动沟通机制，根据《苏州高博职业学院学分制学籍管理规定》，现启动2025-2026-1学期学业预警工作，具体事项通知如下：
一、学业预警分类
1. 学业警示：应获总学分60%<所获学分≤应获总学分70%
2. 跟班试读：应获总学分50%<所获学分≤应获总学分60%
3. 留级：应获总学分30%<所获学分≤应获总学分50%
4. 自动退学：所获学分≤应获总学分30%
二、学业预警流程
1. 预警学生名单（第一轮）公布（即日起）：教务处已在正方教务系统中公布各二级学院预警学生名单，各二级学院院长、教学副院长、副书记、教学秘书、辅导员可查询。
2. 预警学生沟通（即日起至9月15日）：
（1）各学院根据第一轮公布的预警学生名单，与学业预警对象充分沟通，了解其学习问题与原因并协助制定个性化学习计划。
（2）对需补考（缓考）的学生，要明确告知考试时间、地点及形式并督促备考。
（3）对可申请学分银行置换课程成绩的学生，需讲解置换规定、申请条件及时间并提醒按时申请。
（4）待补考（缓考）成绩、学分银行置换成绩发布后，各学院需结合成绩审核学生学业情况，若学业达标则暂不启动或取消预警，若未达标则按预警等级启动流程并制定帮扶计划。
3. 预警学生名单（第二轮）公布及确认（9月17日-9月26日）：
（1）各学院根据正方教务系统中第二轮公布预警学生名单，打印《苏州高博职业学院学业成绩表》分发至相关辅导员。
（2）各学院安排相关人员核对预警学生的《学业成绩表》并在正方教务系统“学籍预警结果处理”模块中进行“确认”操作（学生即可在正方教务系统中收到预警通知），同时打印《苏州高博职业学院学业警示通知单》下达给预警学生及其家长。
（3）各学院与预警对象开展警示谈话，填写《苏州高博职业学院预警谈话记录表》、《苏州高博职业学院学业预警家长沟通记录表》、《苏州高博职业学院学业预警落实情况记录表》，并持续跟踪，督促学生增强学习的主动性、自觉性，提高学习效率。
4. 预警学籍异动处理（9月27日-9月30日）：各二级学院统计并公布学生学业预警情况，提出退学、留级、跟班试读等学籍处理意见，报教务处审核，经分管校长批准后，由各二级学院落实执行。
三、相关注意事项
1. 加强学业预警管理。对进入学业预警的同学务必高度重视，督促其制定学业规划，进行动态跟踪管理。专业教师要积极配合做好预警学生的学业帮扶，加强对学生的学业咨询与学习指导。
2. 建立学生档案管理。二级学院对预警学生建立学业预警档案，预警教育过程应留有书面记录，档案包含学业预警通知单、学业预警谈话记录表，学业预警落实情况记录表等材料。
3. 做好宣传解释工作。及时告知被预警学生学业预警不属于处分行为，仅是给予处于学习困难学生的提醒，希望收到预警通知的学生能及时了解自己的学业情况，做好规划，顺利完成学业。
2025年8月28日