各二级学院：
为进一步提高人才培养质量，加强教风学风建设，提高学生自主学习和自我管理能力，建立学校、学生及学生家长三方联动沟通机制，根据《苏州高博职业学院学分制学籍管理规定》，现启动2024-2025-2学期学业预警工作，具体事项通知如下：
一、学业预警分类
1. 学业警示：应获总学分60%<所获学分≤应获总学分70%
2. 跟班试读预警：应获总学分50%<所获学分≤应获总学分60%
3. 留级试读预警：应获总学分30%<所获学分≤应获总学分50%
4. 自动退学预警：所获学分≤应获总学分30%
二、学业预警流程
1. 预警学生名单生成：教务处已统一生成各二级学院预警学生名单，各二级学院院长、教学副院长、副书记、教学秘书、辅导员可查询并处理名单。
2. 预警学生名单确认及通知下达（4月2日-4月11日）：
（1）各学院党政领导班子召开专题会议安排工作；
（2）各学院根据正方教务系统中的预警名单，打印《苏州高博职业学院学业成绩表》分发至相关辅导员；
（3）各学院安排相关人员核对预警学生的《学业成绩表》并在正方教务系统“学籍预警结果处理”模块中进行“确认”操作（学生即可在正方教务系统中收到预警通知），同时制作《苏州高博职业学院学业警示通知单》下达给预警学生及其家长。
3. 预警学生沟通及帮扶（4月12日-4月25日）：各学院与预警对象谈话沟通，建立帮扶机制，填写《苏州高博职业学院预警谈话记录表》、《苏州高博职业学院学业预警家长沟通记录表》、《苏州高博职业学院学业预警落实情况记录表》，并持续跟踪，督促学生增强学习的主动性、自觉性，提高学习效率。
4. 预警学生档案管理：二级学院对预警学生建立学业预警档案，预警教育过程应留有书面记录，档案包含学业预警通知单、学业预警谈话记录表，学业预警落实情况记录表等材料。
三、其他事项
1. 加强学业预警管理。对进入学业预警的同学务必高度重视，督促其制定学业规划，进行动态跟踪管理。专业教师要积极配合做好预警学生的学业帮扶，加强对学生的学业咨询与学习指导。
2. 做好宣传解释工作。及时告知被预警学生学业预警不属于处分行为，不记入学生档案，仅是给予处于学习困难学生善意提醒，希望收到预警通知的学生能及时了解自己的学业情况，做好规划，顺利完成学业。
教务处
2025年3月31日
