各二级学院:
为进一步做好我校新生入学资格复查和学籍电子注册工作,根据《教育部办公厅关于做好2020年普通高等学校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》的要求,现就相关工作安排如下:
一、复查职责分工
复查工作由教务处牵头组织,各二级学院具体实施。
二、复查对象与时间
1.对象:2020级学信网平台注册学籍新生;
2.时间:即日起至2020年10月30日。
三、实施步骤
1.人照对比。各二级学院根据教务处下发的《苏州高博软件技术职业学院2020级新生入学资格复查照片核对表》,组织专人进行招生录取库照片和学生本人的“人像比对”工作。核对后,由学生所在班级辅导员及二级学院在每页照片核对表中填写相关信息并签字盖章。
2.证件核对。各二级学院对录取通知书、身份证、户口迁移证、高考加分资格证明等材料与考生纸质档案逐一比对核查,确保新生入学资格复查切实有效。
3.核查结果处理
(1)核查完毕后若没有异常情况,可如实填写《苏州高博软件技术职业学院2020级新生资格复查反馈表》,经学院领导签字后报教务处存档;
(2)核查完毕后中若有异常情况,包括新生参军入伍或保留入学资格的,应如实记录异常情况应及时报告教务处,对重点怀疑的对象可由招办联系生源地招生部门予以确认。
四、工作要求
1.高度重视。新生入学复查工作是保证高招录取公平、公正的关键环节,各学院务必高度重视,安排专门人员组织实施,确保该项工作落到实处。同时,要切实做好复查过程中的新生安全稳定工作,要及时进行思想动员和心理疏导,使新生充分了解复查的意义,消除疑虑,确保复查工作顺利进行、日常教学不受干扰。
2.精心组织。复查工作要确保一人不漏,对复查中发现的异常情况要一查到底,对学生举报的线索要调查落实。学校对复查中发现的入学资格不符、冒名顶替、考试违纪舞弊等情况,将进一步核实并按要求处理,并将复查结果报送上级部门。
3.按时完成。各学院应于10月30日前完成所有复查工作,并如实填写《照片核对表》及《复查反馈表》,并于10月30日下班前交至教务处存档。
4.责任追究。复查工作实行工作责任制和责任追究制,对在复查中发现问题隐而不报的单位或个人,要根据问题的严重程度追究其相应责任。
教务处
2020年10月26日